Willkommen auf der Wiki-Seite der faktur:box®, den Profis rund um digitale Rechnungsverarbeitung und Belegarchivierung in dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) faktur:box®-Archive. Bei Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement und Belegverarbeitung sind Sie hier genau richtig. Sie finden hier alle Informationen vom Einsteigertutorial über Kurzanleitungen bis hin zu Administrationshandbüchern.
¶ Allgemeine Informationen
Informationen rund um die Module und Add-Ons für die Erweiterung von faktur:box®-Archive.
faktur:box®Information zur Digitalisierungsplattform faktur:box® (inkl. Übersicht über alle Module).
faktur:digital GmbHAllgemeine Information zur Firma faktur:digital GmbH und den angebotenen Produkten.
¶ Für Anwender
Erläuterung aller wichtiger Funktionen für die grundlegende Verwaltung von Dokumenten in faktur:box®-Archive.
Die BenutzeroberflächeGrundlegende Erklärung der Oberfläche und Menüs für faktur:box®-Neulinge.
Dokumente importierenVerschiedene Möglichkeiten, um Dokumente manuell in faktur:box®-Archive zu importieren.
Die ArbeitsmappeDie Arbeitsmappe und die dazugehörigen Akten sind essentielle Bestandteile von faktur:box®-Archive.
Dokumente suchenTutorial über die diversen Suchfunktionen in faktur:box®-Archive.
Dokumente bearbeitenDokumentinhalte, -eigenschaften und -notizen bearbeiten und erstellen.
Dokumente heftenHinzufügen oder entfernen einzelner Seiten in pdf-Dokumenten.
Dokumente teilenFreigabe von Dokumenten an externe Nutzer / Mitarbeiter.
Dokumente exportierenExportieren von Dokumenten sowie deren Eigenschaften (Metadaten).
Dokumente löschenErläuterung des zweistufigen Löschkonzeptes in faktur:box®-Archive.- G Suite docuvita ArchiveArchivierung von Dokumenten aus G Suite Anwendungen (Docs, Slides, Sheets) in faktur:box®-Archive.
¶ Für Administratoren
¶ Anleitungen für häufig gestellte Fragen
Benutzer anlegenAnleitung zur Anlage neuer Benutzer in faktur:box®-Archive (benötigt Adminrechte).
Objekttyp anlegenObjekttypen dienen der einfachen Verwaltung von verschiedenen Dokumentarten (benötigt Adminrechte).
Zugriffsrechte setzenfaktur:box®-Archive erlaubt Ihnen eine umfangreiche und präzise Definition von Nutzerrechten (benötigt Adminrechte).
Benutzerpasswort zurücksetzen(benötigt Adminrechte).
Systemnamen ändernÄndern des Mandantennamens (benötigt Adminrechte).
Windows-Client installierenLokaler Zugriff auf faktur:box®-Archive von Windows-PCs.
¶ Installations- und Konfigurationsanleitungen
MailArchiveAutomatische E-Mail-Archivierung mit dem Modul MailArchive.
Google Anmeldung (SSO)Authentifizierungs-Plugin Google SSO zur Anmeldung in faktur:box®-Archive / docuvita.
faktur:box®-WikiInformationen und Tutorials zum Unternehmenswiki faktur:box®-Wiki
aidex:pModul und Workflow für die kleine Rechnungsverarbeitung
aidex:qModul und Workflow für die große Rechnungsverarbeitung
Expiry CheckerRegelmäßige Überwachung von Löschfristen
Datev SchnittstelleÜbergabe von Buchungsdaten und Belegbilder an Datev Unternehmen Online
Lookup PluginAutomatische Befüllung von Feldern in Objekttypen
Object SyncSynchronisation von Informationen aus beliebigen Datenquellen
¶ Kontakt
So erreichen Sie uns bei Fragen am besten!
KontaktanfrageNehmen Sie mit der faktur:digital GmbH direkt Kontakt auf.
SupportanfrageFür alle technischen Anliegen rund um Ihr faktur:box®-System.
Impressumder faktur:digital GmbH.
